Universidad De Oriente
Universidad Experimental Puerto Ordaz
Núcleo Bolívar
San Félix, Edo. Bolívar
Auditoria I
Sección 1
Tema 6
El procedimiento electrónico de datos
y la Auditoria
Licenciado Bachiller (s)
Rene Rojas Julisbeth Velasquez 24.037.399
Dariagne Brazon 25.694.855
Dayerlin Blanco 25.937.855
Anailis Figueroa 25.512.719
Mariel Romero 25.086.541
¿COMO OPERAN LOS SISTEMAS DE COMPUTACIÓN?
Pueden manejar un gran número de diversas tareas, desde procesar una sencilla nomina hasta simular los efectos que diferentes alternativas de decisión producirían e todas las operaciones de una empresa. Estas también pueden proporcionar al auditor una poderosa herramienta para aumentar la efectividad de sus procedimientos de auditoría y prestar mayores servicios a los clientes.
EL CONTROL INTERNO EN EL SISTEMA DE COMPUTACIÓN.
Consiste en un plan de organización y medidas adaptadas dentro de un negocio con la finalidad de salvaguardar sus activos así como también la verificación de sus datos contables.
REVISIÓN Y EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO
· Evaluación preliminar
En esta etapa, el auditor efectúa un análisis general del riesgo implícito en el trabajo que va a realizar, con objeto de identificar gradualmente las actividades y características específicas de la entidad.
· Pruebas de cumplimiento y evaluación final.
La finalidad de las pruebas de cumplimiento es reunir evidencia suficiente para concluir si los sistemas de control establecidos por la administración, prevendrán o detectarán y corregirán errores.
La evaluación se hará determinando si los procedimientos de control están funcionando de manera efectiva.
DEBILIDADES CONTROL INTERNO
Ningún sistema de control interno puede garantizar sus cumplimiento de sus objetivos ampliamente, de acuerdo a esto, el control interno brinda una seguridad razonable en función de :
· Costo beneficio
El control no puede superar el valor de lo que se quiere controlar.
· La mayoría de los controles hacia transacciones o tareas ordinarias.
Debe establecerse bajo las operaciones repetitivas y en cuanto a las extraordinarias , existe la posibilidad que el sistema no sepa responder.
· Posibilidad de conclusiones que pueda evadir los controles.
Solución de fraude por acuerdo entre dos o mas personas. No hay sistema de control no vulnerable a estas circunstancias.
AUDITORIA COMPUTARIZADA: DEFINICIÓN Y REGLAS BÁSICAS
En la revisión y la evaluación de los controles, sistemas, procedimientos de informática; de los equipos de computación, su utilización, eficiencia y seguridad, de la organización que participan en el procedimiento de la información, a fin de que por medio del señalamiento discursos alternativos se logre una utilización más eficiente y segura de la información que servirá para una adecuada toma de decisiones.
· Reglas Básicas:
En todo momento, el auditor debe ejercer la función de asesoramiento a los funcionarios, a través del fiscal que tenga asignado el control del ente respectivo.
El auditor es responsable de la elección cuidadosa de los procedimientos de auditoria, precisando su alcance y oportunidad.
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN LA AUDITORIA COMPUTARIZADA
· Cuestionarios:
Estos son diferentes y muy específicos para distintas entidades cuidadores de su fondo y forma, y se materializa recabando información y documentación.
· Entrevistas:
La principal actividad de un auditor, sin importar el tipo de auditoría que realice, es la recopilación de información sobre el aspecto que va a auditar, pues concentra y tabula esa información en cuadros y estadísticas, analiza sus resultados y emite un juicio
sobre el aspecto que evaluó.
Una de las técnicas más utilizada por los auditores es la entrevista, ya que a través de ésta obtienen información sobre lo que auditará; además, bien aplicada, les permite obtener guías que serán importantes para su trabajo, e incluso, muchas veces se entera de tips que le permitirán conocer más sobre los puntos que puede evaluar o debe analizar y mucha más información.
Estas son contestadas oralmente para la completacion de los cuestionarios. El auditor conversa y hará preguntas normales.
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